一、总体执行情况

1、制度建设完善

学校成立了由校长任组长，分管校长任副组长，财务科、学生科、教务科等部门负责人组成的学生资助工作领导小组，严格按照国家的资助政策进行学生的资助工作，制定了《上海市信息管理学校学生资助管理工作实施细则》、《上海市信息管理学校资助工作管理制度》等规章制度，认真落实学生的国家助学金、免费教育和上海市奖学金审核、发放工作。

2、管理监管到位、操作流程规范

1）强化对学生资助工作的监管，严格执行相关资助政策，严把资助范围、条件和审批程序，杜绝“超范围资助”，加强对学生信息监测和核实，规范中职国家助学金和免学费资金发放方式，切实维护资金安全和学生权益。

2）明确监管责任，建立资助工作问责制。校长对本校学生资助工作负总责，按照“分级管理，分级负责”的原则，学生科负责各校区资助信息审核监管，相关责任人对受助学生信息负有监管责任。对工作失职，恶意骗取、套取国家资助资金等违规违法行为，将按有关规定严肃追究责任。

3）加强过程监管，规范工作流程。学生科抓住资助审核和资金发放两个关键环节，通过定期检查、抽查等方式，加强过程监管；细化工作职责，夯实工作责任，规范工作流程，确保中职资助工作稳慎实施、规范运行。

3、政策实施情况汇总

二、工作创新与主要经验

1、规范资金管理，确保资助资金全额发放

严格落实资助资金分担责任，优化资金拨付流程，规范结转结余资金处理机制。学校财务科根据助学金的分类设立明细科目，严格按照专款专用、专账核算的原则执行。财务科根据每月学生资助的发放情况，在市预算管理系统上进行用款计划申请、授权支付等操作，将学生帮困助学金按时发放到每一位学生的中职学生资助卡内。年末，财务科在预算管理系统中与市财政进行核对清算，若帮困助学金的预算资金的授权额度有余额，授权额度直接被注销，年末无结余。

2、 规范信息管理，确保资助信息安全

安排专人负责学生资助信息管理工作，明确资助信息系统应用与管理责任，加强资助信息安全管理，坚决防止资助信息泄露现象发生。学生资助系统数据导出，学校实行专人负责、双人操作，业务操作人员进行数据导出操作时，需主管领导进行授权，操作人员、主管领导账号，分别保管使用。确保了学生资助信息的安全。

三、工作中发现的问题与整改

1、在工作中我们发现，资助政策的细化执行仍需加强、学校资助体系仍需进一步完善，特别是班主任对原始材料的审核需要进一步的培训，减少审核第一关的准确率。

    2、在资助付款单签收方面，我们发现有个别学生在签名处涂涂改改，字迹模糊等情况。

3、2021年12月出现了一个与普通中小学在校生学籍信息重复的情况，经查实，该生为我校在籍在校学生，虽然我校学期库中无任何学籍信息重复情况，但这也提醒我们需在工作中加强管理，及时掌握相关情况并及时上报。

四、2021年工作要点

   学校将继续严格按照上海市教育委员会《关于开展中等职业教育免学费和国家助学金政策落实情况自查自纠工作的通知》精神要求， 严格按照资助政策的规定开展对学生的国家助学金、上海市奖学金和免费教育工作。

进一步明确学校资助工作领导与主管部门的职责，资助工作做到宣传到位、申请程序规范、审核准确、应受助学生不遗漏，资助金发放程序规范、到位、资助报表统计规范、上报及时，确保资助工作完成情况良好。

按照分工与职责要求，学生科全面负责资助工作的具体实施和操作，做到操作程序规范，申请表格证明盖章齐全，审核准确。与职能部门联系沟通及时，确保资助工作开展按时、规范、无误。

按照资助档案管理的要求，及时将受助学生申请表按和相关资料按照要求归档。

学校专职资助工作信息员定期参加学生事务中心的培训，负责做好对所有受助学生的学籍审核，对因故退学的学生及时注销学籍，杜绝双重学籍重复享受和虚报人数情况的发生。

    确保对所有可以享受免费教育和家庭经济困难学生入学的“绿色通道”的畅通，确保家庭经济困难学生顺利入学，为经济困难家庭家长和学生解除后顾之忧。

财务科严格按财务制度的规定和资助资金发放规定操作，为每位新生办理好《中职学生资助卡》，专款专用、专帐核算，资金发放材料都分年度归档，并按照要求将使用情况上报主管部门。

做好资助工作的相关台账及资料，每学期填写《上海市全日制普通中等职业学校资助经费申请汇总表》报教育局审核后上报学生事务中心。每学期向教育局计财科提交《资助经费申请报告》，以保证资助资金拨款及时到账。财务科按照资助工作的规定，严格做到专款专用、专帐核算，及时发放。

继续做好对学生和家长的资助政策的宣传工作，将资助手册随新生录取通知书一起发放。在学校的招生简章上将中职生受助政策作为一个重要的招生宣传。在校内张贴资助宣传画，使每一位学生和家长都知晓相关的资助政策，及时享受到国家的资助。

   除了按照政策可以享受免费教育的学生以外，还有一部分因家长收入低或疾病、单亲家庭等情况造成家庭经济困难的学生。学校制定了专门针对这部分学生的帮困助学规定，对父母双亡，经济困难，由其他亲属抚养的学生，父母一方患大病重病或完全丧失劳动能力且家庭经济困难的学生，学生本人或父母一方为重度残疾造成家庭经济困难的学生，其他因特殊情况造成家庭经济困难的学生，通过学校的专项资金进行资助，免去这些学生的部分学费。同样按照资助规定的程序有学生提出申请，提供能够证明其家庭经济困难的相关证明，学生科审核后报学校资助工作领导小组审批后由财务科按照资助资金发放规定发放到学生。

上海市信息管理学校学生资助工作领导小组

2022年1月18日