培训介绍
文秘
发布时间:2016-05-15 16:09:35   发布人:管理员   信息来源:暂无   点击次数:358

培训对象:

中职校文秘相关专业教师、语文老师及学校办公室行政人员。

培训目标:

通过本项目的培训,使学员熟悉现代职业教育理念、掌握新专业教学标准开发与实施的基本思路与方法,具备专业领域的新知识、新技术、新方法和关键技能。

通过本项目的培训,使学员了解现代文秘职业的市场需求和岗位要求,熟悉现代企事业单位办公环境,全面系统地掌握秘书工作的方法及基本要求和技巧,具备文秘岗位的专业技能,能独立完成秘书岗位各种工作任务。

通过本项目的实践环节,使学员提高动手能力,增强团队合作意识。为各中职校专业教师搭建业务交流、信息互通的平台,促进专业建设。

课程名称

课程主要内容

课时数

文秘学科教学教法

1、任务引领型教学模式的运用

2、听课

3、说课

4、评课

4

文秘教师教学基本功之一说课

教师在一定的场合下,分析教学任务,陈述教学目标,讲解教学方法的一种有计划、有目的的教学研究活动

4

现代企事业单位需要怎么样的文秘人员

1、现代企业文秘人员的从业素质

2、现代文秘行业现状及发展前景展望

4

文秘岗位形象塑造

案例分析与实践

1、优雅仪态

2、着装技巧

3、化妆与仪容

4

接待与礼仪

案例分析与实践

1、各种类型来访者的接待技巧

2、拜访礼仪

3、餐饮礼仪

4

中国元素文化

1、茶道

2、花艺

8

人际沟通与协调能力

1、如何增进人际互动

2、与各方协调能力的培养

4

文书拟写实训

1、行政公文格式

2、行政公文的拟写

3、常用事务文书的拟写

8

档案工作案例与操作

1、案卷级的整理

2、文件级的整理

4

现代办公软件操作与实训

1、 数据处理软件的操作与应用

2、 图片处理软件的操作与应用

3、 音频影视处理软件的操作与应用

4、 PPT制作技能与技巧

5、 文字处理软件的操作与应用

6、 数据汇总

12

会务工作实训

1、小型内部会议的准备与召开

2、大型跨地区会议的会务工作

8

大型活动策划及实施

1、周年庆典活动的策划与实施

2、新闻发布会的策划与实施

3、签字仪式的策划与实施

4、新产品宣传发布活动的策划与实施

8

 

实践项目

实践方式

实践单位

课时数

现代秘书岗位实训

参观、实践、访谈

宋庆龄故居

上海儿童博物馆

上海设计院第五分院

徐汇区康健街道档案室

时钟教室

40

培训基地自有主要实训场地及设施设备:

1、数字娱乐开放实训中心

主要设施设备:具有多媒体制作、影视后期制作及网络实训室,配备中高端计算机与专业设备、配备多台专业摄像机与手持式半专业摄像机、音频合成设备等。

2、文秘实训楼

主要设施设备:具有文档实训室、会务实训室、秘书情景实训室及秘书礼仪实训室,配备中高端计算机、现代办公设备、全围式及上下相对式会场、形体训练场地等。

本单位培训专业(项目)在本市或国内的地位、优势与特色:

我校校长是连任上海市中职校文秘专业教研组组长。学校历来重视学生文秘技能训练,针对岗位需求设置相应的文秘专业课程与技能训练项目,多年来学校毕业生在企事业单位担任文职人员,上岗后均能很快胜任工作。我校在历年的上海市中职校星光计划技能大赛现代文秘项目中均取得良好成绩。

以往开展该专业(项目)教师培训的情况:

近几年每年都承接徐家汇商圈、徐汇区各街道办公室文职人员进行岗位技能培训,得到员工与企业的高度赞扬。

2013年首次文秘市级培训受到参训教师的好评,企事业单位文秘工作案例详解与实操、文秘岗位的一天、大小型活动的设计等实训项目,让参训教师了解相关文秘岗位工作人员必备的技能,也使学员开阔了眼界。很多学员在参训后不仅在教学能力方面得到了大幅度的提升,更开始进入了学校的管理工作岗位。

2016年的培训增加了中国元素文化项目,如:插花、茶道等受到学员的热烈欢迎。档案管理在案例讲解操作后去企业考察观摩,让学员留下深刻的印象。培训学员中有一部份是学校办公室行政管理人员,他们对文书档案管理的操作与要求缺乏规范性的实践操作。培训后能力有所提高,基地也相应提供企业服务单位,部份学员培训后及时与企业联系规划学校文书档案。

培训教学管理措施:

为落实本培训项目,我校专门成立了市级培训项目管理工作小组,实行项目组组长负责制。

项目组由我校分管副校长陆以农担任组长,配备了专职的项目管理人员。这支具有丰富管理经验、培训业务熟悉的团队依据有关教学管理规定,对本培训项目实施规范化管理,着力加强教学环节的组织与教学内容、教学效果的监控,对授课教师的教学规范、教学质量进行考核与动态管理,确保学员学有所得。

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确保培训效果与培训目标,关键是要有一支业务能力强、专业技术过硬的师资队伍。实施规范化管理,确保参训教师学有所得,强化专任教师职能,确保教学质量。

1、在教师队伍管理中建立起一支结构合理、素质优良、教学能力强、教学、实践经验丰富、专兼结合、相对稳定的专业教师队伍,保证教学工作的质量。

2.加强教学环节的组织与教学内容、教学效果的监控,对任课教师的劳动纪律、教学质量进行考核与动态管理。

3、培训前了解学员的需求,培训中尽心尽力为学员服务好,培训后继续为学员提供后续服务(如:提供各种信息资料;共享企业信息资源,组织参训学员参与教学法示范课、公开课听课活动,行业的最新软件与产品信息与学员共享)。

培训考核方式:

1、学员的出勤情况(缺席次数超过总课时数10%者,计不合格);

2、课堂作业完成及评分情况;

3、学习过程中的操作及展示;

4、交教案及说课稿各一份(教案能否按照规范的要求书写,教学过程是否能做到任务引领、做学一体,本课程的设计思路是否符合学生的认知规律。);

5、学习体会与收获点滴;

6、培训后的跟踪随访。

后勤保障措施:

坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为上海市中等职业学校专业骨干教师市级培训的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。

1、培训环境整洁;

2、配备专职的管理人员,设备良好,确保学习;

3、有专人对参加培训教师进行出缺勤考核;

4、保证教师每天的餐食足量、卫生、营养、可口。