培训对象:
中职校文秘相关专业教师、语文老师及学校办公室行政人员。
培训目标:
通过本项目的培训,使学员熟悉现代职业教育理念、掌握新专业教学标准开发与实施的基本思路与方法,具备专业领域的新知识、新技术、新方法和关键技能。
通过本项目的培训,使学员了解现代文秘职业的市场需求和岗位要求,熟悉现代企事业单位办公环境,全面系统地掌握秘书工作的方法及基本要求和技巧,具备文秘岗位的专业技能,能独立完成秘书岗位各种工作任务。
通过本项目的实践环节,使学员提高动手能力,增强团队合作意识。为各中职校专业教师搭建业务交流、信息互通的平台,促进专业建设。
课程名称 | 课程主要内容 | 课时数 |
文秘学科教学教法 | 1、任务引领型教学模式的运用 2、听课 3、说课 4、评课 | 4 |
文秘教师教学基本功之一说课 | 教师在一定的场合下,分析教学任务,陈述教学目标,讲解教学方法的一种有计划、有目的的教学研究活动 | 4 |
现代企事业单位需要怎么样的文秘人员 | 1、现代企业文秘人员的从业素质 2、现代文秘行业现状及发展前景展望 | 4 |
文秘岗位形象塑造 | 案例分析与实践 1、优雅仪态 2、着装技巧 3、化妆与仪容 | 4 |
接待与礼仪 | 案例分析与实践 1、各种类型来访者的接待技巧 2、拜访礼仪 3、餐饮礼仪 | 4 |
中国元素文化 | 1、茶道 2、花艺 | 8 |
人际沟通与协调能力 | 1、如何增进人际互动 2、与各方协调能力的培养 | 4 |
文书拟写实训 | 1、行政公文格式 2、行政公文的拟写 3、常用事务文书的拟写 | 8 |
档案工作案例与操作 | 1、案卷级的整理 2、文件级的整理 | 4 |
现代办公软件操作与实训 | 1、 数据处理软件的操作与应用 2、 图片处理软件的操作与应用 3、 音频影视处理软件的操作与应用 4、 PPT制作技能与技巧 5、 文字处理软件的操作与应用 6、 数据汇总 | 12 |
会务工作实训 | 1、小型内部会议的准备与召开 2、大型跨地区会议的会务工作 | 8 |
大型活动策划及实施 | 1、周年庆典活动的策划与实施 2、新闻发布会的策划与实施 3、签字仪式的策划与实施 4、新产品宣传发布活动的策划与实施 | 8 |
实践项目 | 实践方式 | 实践单位 | 课时数 |
现代秘书岗位实训 | 参观、实践、访谈 | 宋庆龄故居 上海儿童博物馆 上海设计院第五分院 徐汇区康健街道档案室 时钟教室 | 40 |
培训基地自有主要实训场地及设施设备:
1、数字娱乐开放实训中心
主要设施设备:具有多媒体制作、影视后期制作及网络实训室,配备中高端计算机与专业设备、配备多台专业摄像机与手持式半专业摄像机、音频合成设备等。
2、文秘实训楼
主要设施设备:具有文档实训室、会务实训室、秘书情景实训室及秘书礼仪实训室,配备中高端计算机、现代办公设备、全围式及上下相对式会场、形体训练场地等。
本单位培训专业(项目)在本市或国内的地位、优势与特色:
我校校长是连任上海市中职校文秘专业教研组组长。学校历来重视学生文秘技能训练,针对岗位需求设置相应的文秘专业课程与技能训练项目,多年来学校毕业生在企事业单位担任文职人员,上岗后均能很快胜任工作。我校在历年的上海市中职校星光计划技能大赛“现代文秘”项目中均取得良好成绩。
以往开展该专业(项目)教师培训的情况:
近几年每年都承接徐家汇商圈、徐汇区各街道办公室文职人员进行岗位技能培训,得到员工与企业的高度赞扬。
2013年首次文秘市级培训受到参训教师的好评,企事业单位文秘工作案例详解与实操、文秘岗位的一天、大小型活动的设计等实训项目,让参训教师了解相关文秘岗位工作人员必备的技能,也使学员开阔了眼界。很多学员在参训后不仅在教学能力方面得到了大幅度的提升,更开始进入了学校的管理工作岗位。
2016年的培训增加了中国元素文化项目,如:插花、茶道等受到学员的热烈欢迎。档案管理在案例讲解操作后去企业考察观摩,让学员留下深刻的印象。培训学员中有一部份是学校办公室行政管理人员,他们对文书档案管理的操作与要求缺乏规范性的实践操作。培训后能力有所提高,基地也相应提供企业服务单位,部份学员培训后及时与企业联系规划学校文书档案。
培训教学管理措施:
为落实本培训项目,我校专门成立了市级培训项目管理工作小组,实行项目组组长负责制。
项目组由我校分管副校长陆以农担任组长,配备了专职的项目管理人员。这支具有丰富管理经验、培训业务熟悉的团队依据有关教学管理规定,对本培训项目实施规范化管理,着力加强教学环节的组织与教学内容、教学效果的监控,对授课教师的教学规范、教学质量进行考核与动态管理,确保学员学有所得。