1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策,全面负责好学校人事、文书、教学和教师业务的档案工作。
2、做好档案的收集、整理、立卷和利用工作。做到平时归卷与年终归卷相结合,材料能及时归档,档案分类准确、装订整齐,保证档案的真实性。
3、负责对各类档案的接收,分类,编目和编制工作。
4、保管好各类档案,严格执行《档案借阅制度》,借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
5、对保管期限已满的档案进行鉴定并向校办汇报处理
6、强化安全、保密意识,档案内容一律不得外传。非档案管理人员未经许可一律不得进入档案室。
7、为学校各类评审、检查提供档案材料,并做好新材料的整理、装订工作。
8、定期召开校区、科室档案员会议,宣传档案知识,增强档案意识,布置工作任务。